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中央國債登記結算有限責任公司會議
作者:佚名    文章來源:本站原創    點擊數:892    更新時間:2015/11/18

十四、 中央國債登記結算有限責任公司會議

會議場地:西雙版納世紀金源大酒店

會議時間: 2012年10月31日11月3日

會議名稱:中央國債登記結算有限責任公司年會

參加人數:50人

會議流程

10.31   會議報到(大堂簽到臺)   

       18:00-21:00  金源自助餐廳(大堂西側一樓)  

       晚餐后自由活動

11.01  6:00-8:00   早餐 (金源自助餐)

8:20-10:00  舉行會議  會議中心一樓2號會議室(酒店大堂東側)

10:00-10:30  茶歇

10:30-12:00  課題會議

12:30-14:00  中餐  (酒店大堂二樓金世紀中餐廳)

14:20-16:30  西雙版納勐泐大佛寺參觀游覽(車程20分鐘)

16:45-17:10  參觀金版納翡翠(車程15分鐘,參觀30分鐘)

17:30-18:30  西雙版納傣家美食園寨子用晚餐(車程距金版納10分鐘)

      19:00-22:00  曼廳公園觀看篝火晚會。(此環節有互動,車程20分鐘)

       22:00-22:30  到達酒店休息

11.02 07:00-08:00   早餐(金源自助餐)

08:10-09:10   參觀版納傣家村寨(車程15分鐘)

09:10-12:30   參觀版納傣族園(車程70分鐘)

12:40-13:30   午餐

13:30-16:30   參觀版納勐侖植物園(距傣族園車程25分鐘)

17:30-19:00   版納傣家美食源用晚餐(其中有歌舞表演)

19:30         到達酒店休息

11.03  08:00-09:30   早餐(酒店自助餐)

       09:30-10:20   整理行李

       10:20         出發至西雙版納嘎灑機場,結束愉

會議細節和日程表

一、接機服務

   1、乙方提供機場接機導游一名(導游穿戴民族特色服裝、手持鮮花、香囊),專門接機工作人員一名(手持接站牌和打火機或者火柴);

   2、乙方提供接站牌一張,內容提前告知;

   3、乙方提供45座豪華車一趟,負責西雙版納機場接機,車內準備礦泉水一人一瓶,濕巾;

   4、到達世紀金源后到簽到臺報到,乙方負責酒店房卡的的臨取和身份證掃描。

二、會議住宿及會議安排

1.乙方負責在世紀金源大酒店安排會議住宿和預訂酒店, 每天預訂A座豪華單間(大床間)25間和A座套房5間;并允許甲方在開會報到(10月31日)前3天所提供給乙方的房間數量有5%以內的上下變動;

10月31日:A座豪華單間(大床間)間25間(單間不夠安排標準2人間)和套房5間;

11月01日:A座豪華單間(大床間)間25間(單間不夠安排標準2人間)和套房5間;

11月02日:A座豪華單間(大床間)間25間(單間不夠安排標準2人間)和套房5間;

2、房間內撤掉一切收費用品和關閉長途電話,如需開通長途,請參會代表自行到前臺開通。

3、每間房間擺放水果,水果擺放3種,水果品種為當地的時令水果;

4.會議安排

▲會議地點:世紀金源一樓2號會議室

▲會議時間:11月01日早餐后(早餐時間07:00-08:00),上午8:2010:00開會;10:00-10:30茶歇;10:30-12:00開會;

▲會場回型擺放,酒店免費提供鮮花1盆,酒店免費提供投影幕布和支架;

▲會議室布置1臺投影儀,會議室主席臺后擺放背景板1塊(單面),規格長3米×高6米,內容提前告知;

▲乙方負責協調酒店安排會場,回型式擺放;乙方負責協調酒店保證會議的服務質量和音響、話筒的正常使用;

▲乙方負責協調酒店安排會議的其他事項:免費提供會議室茶水、免費提供會議室植物布景、免費提供酒店大堂內的指示牌(水牌)。

▲乙方負責協調酒店在大堂設置4人座報到臺。

三、會議用餐安排

1.1031日18:30在世紀金源一樓西餐廳用自助晚餐, 費用由乙方墊付,會后結算時甲方付給乙方。

2. 1101日、02日、03日早餐憑酒店房卡在酒店1樓自助餐廳用早餐;早餐費用已包括在住宿費用內;

3、1101日12:00在世紀金源酒店1樓用午餐;費用由乙方墊付,會后結算時甲方付給乙方。

四、用車

1.10月31日西雙版納嘎灑機場世紀金源大飯店,乙方提供45座豪華大巴1輛負責接機一趟;

2、11月04日世紀金源大飯店-西雙版納嘎灑機場,乙方提供45座豪華大巴1輛負責送機一趟;

3、司機熟悉線路、車況良好,有合法手續,并保證行車安全,費用由乙方墊付, 會后結算時甲方付給乙方

 

 

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